還有一個(gè)市場(chǎng)催得要死,趕快交貨,結(jié)果QC說(shuō)不急,結(jié)果生產(chǎn)部和市場(chǎng)部和品管部打架。
為什么說(shuō)像很多人搞那種ERP對(duì)講機(jī)的企業(yè)最喜歡找家具行業(yè)呢?因?yàn)槲覀兗揖邚S對(duì)講機(jī)采購(gòu)量是最大的,在深圳很難找到一個(gè)廠長(zhǎng)腰里沒(méi)有對(duì)講機(jī)的,我見(jiàn)過(guò)是“五星上將”,腰里別著5個(gè)對(duì)講機(jī),分別5個(gè)頻道,太忙了,為什么那么忙呢?因?yàn)樗械膱D紙、所有的設(shè)計(jì)、所有的尺寸、所有的工藝、所有的結(jié)構(gòu)、所有的包裝都必須請(qǐng)廠長(zhǎng)排版以后才能下單,為什么呢?圖紙“三無(wú)”。第一,該有的信息沒(méi)有,他畫(huà)一個(gè)圓弧,是R3還是R5,沒(méi)有的。
第二,所有的疑問(wèn)應(yīng)該在圖紙上有解釋?zhuān)麤](méi)有。畫(huà)了一個(gè)“實(shí)木封邊”,馬上問(wèn)你是三門(mén)的木材封邊,還是直門(mén)封邊。第三,所有的爭(zhēng)議在圖紙上應(yīng)該有唯一的答案和理解,但是沒(méi)有。圖紙的“三無(wú)”基本上廠長(zhǎng)的對(duì)講機(jī)就很忙。
有圖紙的企業(yè)算好的,有的企業(yè)根本沒(méi)有圖紙,看著照片打版,所以很多的企業(yè)有訂單,像長(zhǎng)江這樣的公司有訂單,但是只能在深圳市榮華長(zhǎng)江家私企業(yè)里面生產(chǎn),離開(kāi)他的廠家做不到,為什么呢?因?yàn)楦咀霾坏剿腝C一致性。長(zhǎng)江有四個(gè)分廠,基本上只有一個(gè)分廠做一類(lèi)產(chǎn)品,不能說(shuō)一張圖紙、一套技術(shù)文件系統(tǒng)進(jìn)行同時(shí)采購(gòu)、同時(shí)配送、同時(shí)下單、同時(shí)生產(chǎn)、同時(shí)包裝、同時(shí)發(fā)貨,做不到。貼木皮,本部貼得好一些,分廠貼得差一些,這是很有可能的。
為什么我們說(shuō)收購(gòu)兼并很難,昨天宜華木業(yè)的總經(jīng)理吳總找我,說(shuō)宜華木業(yè)想做大,要有哪些途徑。我就跟他說(shuō),做家具行業(yè)不像做藥業(yè)一樣連鎖就可以的,去年8時(shí)候宜華木業(yè)在我們的凱賓斯基酒店上面他是一個(gè)冠名單位,2006年8月11號(hào)那天他的股票市值是8.21元,現(xiàn)在是多少錢(qián)?星期五是39塊,增了4倍多。我說(shuō)做工廠不像股票一樣的,他14:40有一個(gè)“機(jī)構(gòu)投資商的咨詢會(huì)”,我要等一下去跟他解釋一下,為什么他不能像連鎖這樣的做很大,那是因?yàn)樗麤](méi)有一個(gè)行之有效的管理文件。
比方說(shuō)今天我們是主辦單位,我們請(qǐng)了很多尊貴的客人和業(yè)界的朋友來(lái)到深圳,中國(guó)人免不了吃飯,款待大家一下,一杯薄酒,怎么樣籌備這杯薄酒,我們有20道工序和216條注意事項(xiàng),你請(qǐng)客吃飯要一項(xiàng)項(xiàng)打勾。比如說(shuō)第一個(gè)接到通知沒(méi)有,是就打勾不是打杈,還有用餐時(shí)間、主客姓名、預(yù)算,包括怎么點(diǎn)菜,你是東北人該點(diǎn)東北菜還是粵菜,你是老外,來(lái)這里吃西餐還是吃中餐,到最后你定包房的時(shí)候要考慮房間的數(shù)量、臺(tái)數(shù)夠不夠、房間面積多大,有沒(méi)有非吸煙區(qū)和吸煙區(qū)的區(qū)別。在我們這里基本上安排時(shí)間,什么時(shí)候上菜,什么時(shí)候倒酒,什么時(shí)候上水果,怎么送客人走,怎么買(mǎi)單,怎么用餐,都有一個(gè)管理文件。最后還提醒你注意收到假發(fā)票,不要在客人播報(bào)用餐的數(shù)額,說(shuō)請(qǐng)某個(gè)老總吃飯,說(shuō)誰(shuí)買(mǎi)單一共多少錢(qián),結(jié)果說(shuō)這頓飯是116塊錢(qián),搞得我們很尷尬,這么多人吃飯還116塊錢(qián)。我們這么大的規(guī)模,每天開(kāi)的臺(tái)數(shù)非常多,不可能我們深圳家具研究開(kāi)發(fā)院所有的員工個(gè)個(gè)去接待客人,只能把這些管理?xiàng)l例打印出來(lái),培訓(xùn)那些臨時(shí)的服務(wù)人員,跟他們說(shuō)你花20分鐘讀好,你做一項(xiàng)打勾,勾對(duì)了,就相當(dāng)于國(guó)務(wù)院外交部禮賓司的程序,你就做到90%了,就可以了。這就是一個(gè)質(zhì)量的QC。
在我們家具協(xié)會(huì)停車(chē),我們也有27條注意事項(xiàng),昨天有一個(gè)同事沒(méi)看這個(gè)管理文件,把他的凌志車(chē)給碰了一個(gè)坑,昨天刮臺(tái)風(fēng),我在2007年3月3號(hào)的時(shí)候在上一屆展覽會(huì)開(kāi)幕之前我就培訓(xùn)過(guò)他們,一定要注意這一條,如果說(shuō)車(chē)停在樹(shù)下面,一個(gè)是你剛洗好的車(chē),深圳的鳥(niǎo)特別多,拉幾個(gè)鳥(niǎo)屎上去成為一個(gè)“生態(tài)車(chē)”了,特別是臺(tái)風(fēng)起來(lái)時(shí)候會(huì)容易砸到車(chē),也不好。我們要特別注意這些。
我們深圳家具企業(yè)沒(méi)有這些類(lèi)似的管理文件,所以只能在自己的眼皮子底下,老板要親自看了才能做得好,談不上什么質(zhì)量管理,沒(méi)有很明晰的部門(mén)職能說(shuō)明書(shū),QC到底做什么的,你有什么權(quán)限,有什么認(rèn)證需求,也沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū),每個(gè)人該做什么都沒(méi)有,沒(méi)有做一個(gè)規(guī)程,接著是沒(méi)有檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)工序轉(zhuǎn)序的時(shí)候什么是合格的可以轉(zhuǎn),什么是不合格的不能轉(zhuǎn),都沒(méi)有這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
我們回顧一下我們中國(guó)的產(chǎn)業(yè),我們之前三項(xiàng)都是提問(wèn)題,我們?cè)趺幢荛_(kāi)貿(mào)易壁壘,現(xiàn)在我們談?wù)勚黝},怎么樣提升我們的QC。把這個(gè)問(wèn)題談透了基本上解決方案出來(lái)了。換句話說(shuō),我們不是在工序之間你同意在工序簽轉(zhuǎn)單上面簽個(gè)字說(shuō)可以轉(zhuǎn)工序就是合格的,也不是說(shuō)我們?yōu)榱藢?duì)付質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和工商局的抽查,你就臨時(shí)送到什么地方去檢測(cè)一下,拿到一個(gè)報(bào)告,這個(gè)報(bào)告說(shuō)合格,你就可以上市賣(mài)了我們需要的不僅僅是這些。
我們的質(zhì)量關(guān)系他應(yīng)該是這樣的目標(biāo),我的QC應(yīng)該是系統(tǒng)的,所謂系統(tǒng)就是全面的質(zhì)量管理。再一個(gè)是全程的質(zhì)量管理,我們的QC經(jīng)常做2種事情,做2種身份。第一種身份,叫做“消防隊(duì)員”,這里出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題了趕快去補(bǔ)救,哪里起火去補(bǔ)救,事后QC是沒(méi)有用的。第二種身份是“清潔工”,到處擦屁股,上一道工序不合格,返工的時(shí)間更多。應(yīng)該是很到位的,怎么到位呢?比如說(shuō)一個(gè)工人上崗,你不僅僅教他怎么開(kāi)機(jī)器,怎么換鋸片,怎么換銑刀,而是告訴他你的任務(wù)是什么,你的質(zhì)量管理目標(biāo)是什么,在這個(gè)工序上面你應(yīng)該做到的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的才可以轉(zhuǎn)工序。
我們所有的質(zhì)量管理的方案、設(shè)計(jì)、規(guī)劃應(yīng)該是科學(xué)的、可行的,而且是有效的、長(zhǎng)效的。換句話說(shuō),類(lèi)似于我們深圳家具研究開(kāi)發(fā)院,我們基本上99.9%的設(shè)備都是深圳市政府給的錢(qián)買(mǎi)的,他給你錢(qián)是無(wú)償?shù)?,他的目的是什么呢?不是說(shuō)我們給企業(yè)一個(gè)報(bào)告說(shuō)“你的產(chǎn)品是合格的”,而是想通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)提升整個(gè)深圳、廣東乃至整個(gè)中國(guó)的家具的質(zhì)量現(xiàn)狀。在別人眼里我們不是低檔貨,我們不是劣質(zhì)品,我們應(yīng)該具有附加值。
所以說(shuō),在座的各位我想了解一下,到底企業(yè)來(lái)的有幾個(gè)?請(qǐng)舉手。大約占三分之二。經(jīng)銷(xiāo)商的有沒(méi)有?三分之一左右。大家這么辛苦來(lái)這里無(wú)非是了解信息,多一個(gè)渠道,多認(rèn)識(shí)一個(gè)人。
所以我想從制造業(yè)講起,制造業(yè)這一塊我們和三個(gè)企業(yè)基本上是這樣開(kāi)始工作的,第一步我們先分析企業(yè)整個(gè)運(yùn)行的質(zhì)量的瓶頸在哪里,因?yàn)槲覀冎酪灰怪g改變一個(gè)企業(yè)QC的現(xiàn)狀是不可能的,我們只能從最影響他的供給、最影響他的產(chǎn)品附加值、最影響產(chǎn)能、最影響安全這樣的一個(gè)瓶頸找起,分析他們的原因是什么造成的。有的分析原因很簡(jiǎn)單,僅僅由于采購(gòu)問(wèn)題,比如長(zhǎng)江公司他買(mǎi)的中纖板、刨花板,一個(gè)木皮往上一貼就變黑了,相信大家也遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題,為什么變黑呢?因?yàn)榕倩ò褰?jīng)過(guò)了氨水處理,氨水是堿性的,特別是涂了膠以后,氨水的液體是堿性的,在木皮里面喊有氮磷,他又是酸性的。就是因?yàn)榈状嬖?,所以才使櫻桃木出現(xiàn)那么漂亮的紅色,如果被堿中和了以后就沒(méi)有顏色了。這是很簡(jiǎn)單,就是采購(gòu)問(wèn)題。
還有很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,就是設(shè)備問(wèn)題。比方說(shuō)紅蘋(píng)果這一塊做得很好,所有的封邊機(jī)在封邊的前一個(gè)工序他一定有一個(gè)雙段銑刀,雙段銑刀,不是四個(gè)鋸片,一邊兩個(gè),不是的,他不是底鋸是頂鋸,他是真正的銑刀,銑刀銑過(guò)以后會(huì)進(jìn)行封邊,銑過(guò)以后有一個(gè)問(wèn)題,基準(zhǔn)邊直徑度不夠,當(dāng)然沒(méi)有經(jīng)過(guò)定后砂刮的處理,如果板是這樣拱來(lái)的,銑刀就多銑就露白了,如果凹下去就突邊。還有一個(gè)熱熔膠,他的油缸壓力不夠就造成這個(gè)問(wèn)題。還有設(shè)備的調(diào)校,他檢測(cè)的溫度可能是95度,可能它顯示的溫度是115度或者是80度,盡管你按照熱壓機(jī)上的曲線來(lái)調(diào)機(jī)的,但是顯示器上顯示的溫度、時(shí)間和壓力和實(shí)際上并不是這樣的,導(dǎo)致了你加工的問(wèn)題,這是設(shè)備的問(wèn)題。
再一個(gè)是操作的問(wèn)題,比方說(shuō)我們都知道拼板膠、油漆這些東西都需要調(diào)的,一調(diào)就有三個(gè)問(wèn)題出來(lái)了,一個(gè)是固化時(shí)間,第二是黏度,第三是是否氧化,是否吸收了空氣和水分。如果沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間完成就容易產(chǎn)生問(wèn)題,這是操作過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,我們針對(duì)不同的問(wèn)題用不同的方法去解決,這樣才能幫企業(yè)切實(shí)地改進(jìn)問(wèn)題。
我認(rèn)為目前中國(guó)家具企業(yè)來(lái)說(shuō),他缺少最多的是一種積淀,什么積淀呢?之前我們深圳家具研究開(kāi)發(fā)院買(mǎi)了一個(gè)設(shè)備,就是目前亞洲最先進(jìn)的在國(guó)際上也是一流的木家具的綜合試驗(yàn)機(jī),他的底座就有8米長(zhǎng),后來(lái)安裝的時(shí)候工人我讓他調(diào)準(zhǔn)一點(diǎn),他說(shuō)“江院長(zhǎng),你太挑剔了,我這么平了還要讓我。”我說(shuō)“老哥不行,底板直線度至少有4毫米的誤差”我們知道機(jī)械的加工是以百分之幾絲和十分之幾絲作為單位的,機(jī)器的零部件再好,安裝不好也沒(méi)有用的。就像車(chē)一樣的,原裝車(chē)為什么那么貴呢?同樣的發(fā)動(dòng)機(jī)和零件到國(guó)內(nèi)安裝為什么不如原裝車(chē)呢?是因?yàn)槲覀兊囊庾R(shí)不行,認(rèn)為差不多就行了。我們深圳家具研究開(kāi)發(fā)院的做法就是改變老板和基層員工全員的思想素質(zhì),讓他們知道什么是質(zhì)量問(wèn)題。
就像我去農(nóng)村一樣的,他養(yǎng)豬、養(yǎng)雞,他認(rèn)為不臟,認(rèn)為雞不到床上拉屎就可以。我們賓館是不行的,檢查衛(wèi)生干不干凈不是說(shuō)你表面上干不干凈,而是戴著白手套,在地上用100牛的力擦一下,檢查干凈不干凈,否則重新擦洗。
理念改變了以后行動(dòng)再改變,怎么改變呢?要編制一系列的作業(yè)規(guī)程,或者說(shuō)我們叫做“作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”,或者是“專(zhuān)項(xiàng)裝修工程”。比方說(shuō)做實(shí)木這一塊,基本上90%的企業(yè),第一個(gè)是外觀極差,第二是浪費(fèi)很?chē)?yán)重,第三個(gè)是質(zhì)量問(wèn)題層出不窮。
比如說(shuō)我們的拼板,很少有工人專(zhuān)心給你挑色的,顏色是淺、深、深,沒(méi)有一個(gè)漸變的,還有一個(gè)木紋的方向,很少是面對(duì)面背靠背的拼的,拿起木頭隨手拼的,涂膠量根本不均勻。最簡(jiǎn)單的就是兩邊木頭拼好了要把板頭和板尾拍平,結(jié)果不是這樣的,是一邊高一邊低,你要一樣長(zhǎng)的時(shí)候要兩頭浪費(fèi),都鋸掉了。很簡(jiǎn)單,我們沒(méi)有增加一分錢(qián)工廠的成本,我們一樣要QC,一樣要有效益。
所以要類(lèi)似于我們這個(gè)操作規(guī)程一樣的,大家不知道看過(guò)我們的協(xié)會(huì)會(huì)刊沒(méi)有,這是我負(fù)責(zé)的。怎么做會(huì)刊,我們有23頁(yè)的管理文件,什么程度呢?基本上能夠做到你懂得漢字的人能夠理解中文意思的人,拿到這個(gè)會(huì)刊以后我不敢說(shuō)你像《人民日?qǐng)?bào)》主編那么專(zhuān)業(yè),至少像《晶報(bào)》一樣基本上沒(méi)有太大的政治問(wèn)題。不要出現(xiàn)政治錯(cuò)誤,比如說(shuō)首先把人頭定出來(lái),誰(shuí)負(fù)責(zé)這個(gè)事情,會(huì)刊為什么要這樣設(shè)計(jì),他的每一個(gè)內(nèi)容目的是什么。作業(yè)的原則是什么,作業(yè)的目標(biāo)和要求是什么,包括工期,會(huì)刊必須在科目前北京12點(diǎn)前訂好送到。我們的開(kāi)本為什么這樣設(shè)計(jì),意味著便于攜帶,把會(huì)刊做得跟《大英百科全書(shū)》一樣,十斤重,那怎么帶啊?還有提高紙張使用度,還要基本環(huán)保,用再生紙來(lái)做。還有油墨的要求。還有怎么排版、校對(duì)、印刷等等,都有。
下面是進(jìn)度,倒計(jì)時(shí)開(kāi)始,100天前要做什么,98天前要做什么,95天前要做什么,一直到最后6校、7校,最后出菲林、打稿印刷,一直下來(lái)到95天,到了前1天,到最后1天的時(shí)候干什么,就是把會(huì)刊派發(fā)。每個(gè)企業(yè)都有這樣的現(xiàn)象,企業(yè)里面的油漆工是很厲害的,他今天拿發(fā)票來(lái)跟你說(shuō)“江院長(zhǎng),昨天我和幾個(gè)油漆高手在龍崗切磋一下武藝和交流一下經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì),這個(gè)會(huì)議費(fèi)給我報(bào)了吧。”老板一看是5千塊的餐票,老板說(shuō)太貴了,不報(bào)。結(jié)果他沒(méi)說(shuō)什么,下午的時(shí)候你的企業(yè)馬上出現(xiàn)油漆的質(zhì)量問(wèn)題,你給他報(bào)了就沒(méi)有這樣的問(wèn)題了。10天以后他又說(shuō),“江院長(zhǎng),我最近心里很煩,一煩工作就做不好,就會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。”老板很關(guān)心他說(shuō)“小張,你為什么心里很煩呢?”他說(shuō)“我老婆有工作,但是我丈母娘跟我說(shuō)我的小姨子沒(méi)有工作,這時(shí)候我老婆天天跟我吵,我睡覺(jué)也睡不好,所以心里就煩了。”老板說(shuō)“一個(gè)工廠里面親戚太多不好,你叫別人給他找工作吧。”他走了,結(jié)果又出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題了。諸如此類(lèi)的。
怎么辦呢?在我們深圳幾個(gè)做得比較好的工廠里面,沒(méi)有什么油漆師傅的概念,只有“槍手”,只有操作工。為什么呢?因?yàn)樗阉械慕?jīng)驗(yàn),所有只可意會(huì)不可言傳的東西都寫(xiě)出來(lái)了,拍成DV,只要懂得漢字的操作工,經(jīng)過(guò)2周的訓(xùn)練都可以上崗,而且學(xué)歷降低,不要什么高中生,初中生就可以了,對(duì)熟手都不要了,越生手越好,因?yàn)槭焓钟胁缓玫牧?xí)慣,他拿搶嘴是斜著拿的?;旧祥L(zhǎng)江公司這樣做了以后離開(kāi)誰(shuí)都能夠轉(zhuǎn),這就是QC,像我們這樣做出來(lái)流程,離開(kāi)誰(shuí)都能夠轉(zhuǎn)。
誰(shuí)是我們的質(zhì)量救世主呢?換句話說(shuō),誰(shuí)是我們的救星呢?主要是靠自己,主要靠企業(yè)??科髽I(yè)特別是企業(yè)主的危機(jī)意識(shí),其實(shí)在座的各位來(lái)聽(tīng)課的很少是老板,能夠是老板的就最好。中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)家都有一個(gè)特點(diǎn),當(dāng)他的企業(yè)工資還能照樣開(kāi)的時(shí)候,他的資金也沒(méi)斷的時(shí)候,他不會(huì)太聽(tīng)下屬的建議的,但是當(dāng)很他聽(tīng)下屬建議的時(shí)候,這時(shí)候企業(yè)已經(jīng)病入膏肓了,基本上回天無(wú)力了。所以說(shuō),我們只有靠自己。
靠自己做什么?比方說(shuō),跟一些高校,跟一些力量比較強(qiáng)的人力資源比較好的協(xié)會(huì)、研發(fā)院、科研機(jī)構(gòu)、質(zhì)量研究院折價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,比方說(shuō)我們深圳就有好多的,同時(shí)我們也要借鑒。我見(jiàn)過(guò)大富豪的QC文件目前為止是做得最齊全的,長(zhǎng)江公司的QC文件做得是最精而專(zhuān)的,香港興利集團(tuán)他的QC運(yùn)營(yíng)成本整個(gè)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),我走過(guò)了中國(guó)整個(gè)800多家企業(yè),我見(jiàn)過(guò)來(lái)說(shuō)香港興利集團(tuán)他們的QC運(yùn)營(yíng)成本是最低的,他可以做到一個(gè)人首檢就可以了。所有的工序檢查是通過(guò)首檢和復(fù)檢和轉(zhuǎn)工序等等,基本上一個(gè)人解決了,圖紙的誤差也是很小的。
對(duì)于企業(yè)主來(lái)說(shuō),對(duì)于QC這一塊,意識(shí)最強(qiáng)的、危機(jī)感最濃厚的就是專(zhuān)業(yè),黑龍江的七彩河(音)專(zhuān)業(yè)集團(tuán)。要靠自己,不能蠻干,同時(shí)知道哪里不舒服,及時(shí)診斷,而且要及時(shí)地進(jìn)行除病。
我們深圳家具研究開(kāi)發(fā)院作為一個(gè)公共的集團(tuán),也很希望大家有這樣的意向,比如企業(yè)檢測(cè)、委托檢驗(yàn),幫企業(yè)建立自己的實(shí)驗(yàn)室,幫企業(yè)建立自己的實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)營(yíng)體系,幫企業(yè)搞相關(guān)的論證。另外幫企業(yè)制訂一系列的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。