第58篇：ERP物料管理的調(diào)研

 

數(shù)夫家具軟件顧問(wèn)師 陳方華
 

　　需求調(diào)研無(wú)疑是ERP項(xiàng)目的一個(gè)重頭戲。不過(guò)很多項(xiàng)目管理員卻不知道如何開展這項(xiàng)工作。在這篇文章中，筆者以ERP中的物料管理為例，談?wù)勅绾巫龊梦锪瞎芾磉@塊內(nèi)容的調(diào)研工作。根據(jù)筆者的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)在需求調(diào)研過(guò)程中的一些問(wèn)題，供大家參考。

 

　　一、庫(kù)存料件如何進(jìn)行分類管理？
 

　　對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行分類管理是必須的。如一家最簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè)，其倉(cāng)庫(kù)中的物料至少可以分為成品、部件與原材料三種。不過(guò)更多的企業(yè)，在劃分物料類別是會(huì)更加的細(xì)。如原材料可以分為實(shí)木、板材、油漆、包裝材料、輔助材料；而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類。現(xiàn)在項(xiàng)目管理員需要考慮的是，該分到哪一個(gè)級(jí)別為止？ 
 

　　二、庫(kù)存單位與換算單位如何處理？
 

　　有時(shí)候物料的庫(kù)存單位與換算單位可能不相同。如在倉(cāng)庫(kù)帳上，是按個(gè)來(lái)存儲(chǔ)。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時(shí)，則按箱或者套來(lái)操作。在需求調(diào)研時(shí)，項(xiàng)目管理員需要向相關(guān)用戶確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。否則的話，單位不一致，就會(huì)造成物料庫(kù)存的不準(zhǔn)確。在這個(gè)內(nèi)容上，項(xiàng)目管理員主要向用戶確認(rèn)是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。
 

　　三、物料是否做條碼管理？
 

　　項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體的說(shuō)，要確認(rèn)如下內(nèi)容：

　　一是條碼管理的范圍。如是對(duì)所有物料都進(jìn)行條碼管理，還是只針對(duì)某部分物料，如成品或者零件等物料。同時(shí)需要確認(rèn)，針對(duì)同一個(gè)物料，是否有多個(gè)不同的條碼？通常情況下，一個(gè)物料對(duì)應(yīng)一個(gè)條碼。
 

　　二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理，還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng)，此時(shí)項(xiàng)目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況（如條碼管理的范圍等等）來(lái)判斷是否需要同ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合。
 

　　四、是否需要進(jìn)行呆滯料的管理？

　　呆滯料是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中長(zhǎng)期不使用的物料。項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)呆滯料的數(shù)量與金額。如果需要對(duì)此進(jìn)行控制，則項(xiàng)目管理員需要向用戶確認(rèn)呆滯料的判斷標(biāo)準(zhǔn)。如2年以上沒(méi)有交易的物料稱為呆滯料等等，或者是手工指定。這個(gè)規(guī)則一般不同的企業(yè)都要會(huì)有不同的要求。為此需要項(xiàng)目管理員進(jìn)行認(rèn)真的確認(rèn)。
 

　　五、物料管理是否采取編碼？
 

　　在ERP系統(tǒng)中，需要對(duì)物料進(jìn)行編碼管理。項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)，企業(yè)現(xiàn)有的管理模式中，是否對(duì)物料進(jìn)行了編碼。如果有的話，需要確認(rèn)現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則。特別需要強(qiáng)調(diào)的是，項(xiàng)目管理員需要向用戶確認(rèn)，現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則是否滿意。如果不滿意的話，那么可以稱這次機(jī)會(huì)對(duì)這個(gè)物料編碼進(jìn)行調(diào)整。錯(cuò)過(guò)這個(gè)村就沒(méi)下個(gè)店了。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，實(shí)施顧問(wèn)也會(huì)對(duì)企業(yè)所采用的編碼原則進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)會(huì)檢驗(yàn)企業(yè)現(xiàn)有的編碼是否嚴(yán)格按照這個(gè)編碼原則。