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國(guó)采家具定點(diǎn)項(xiàng)目投標(biāo) 落標(biāo)企業(yè)缺乏投標(biāo)技巧

   日期:2013-12-03     來源:政府采購信息報(bào)    作者:萬珍    評(píng)論:0    
核心提示:從每年入圍中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)的企業(yè)名單來看,大多數(shù)企業(yè)是年年入圍,與此同時(shí),部分落標(biāo)企業(yè)屢投不中,其中不乏實(shí)力不錯(cuò)的企業(yè)。為何多次投標(biāo)均未能中標(biāo),是否缺乏投標(biāo)技巧?

中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)

2013--2014年中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)采購項(xiàng)目投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),投標(biāo)企業(yè)代表正在簽字確認(rèn)。

  從每年入圍中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)的企業(yè)名單來看,大多數(shù)企業(yè)是年年入圍,與此同時(shí),部分落標(biāo)企業(yè)屢投不中,其中不乏實(shí)力不錯(cuò)的企業(yè)。為何多次投標(biāo)均未能中標(biāo),是否缺乏投標(biāo)技巧?

“用心理解和響應(yīng)招標(biāo)文件,這是獲得入圍資格的根本所在。”北京黎明文儀家具有限公司總經(jīng)理肖敏一語中的。當(dāng)然,積極響應(yīng)招標(biāo)文件的前提是誠(chéng)信,從今年定點(diǎn)項(xiàng)目來看,增加了提供第三方審計(jì)報(bào)告、企業(yè)主辦稅務(wù)所出具的納稅記錄和檢測(cè)報(bào)告的原件等要求,壓縮了企業(yè)弄虛作假的空間。此外,每年都有企業(yè)因?yàn)橥稑?biāo)保證金未交或者投標(biāo)遲到等被取消資格,細(xì)微之處顯功夫,每個(gè)環(huán)節(jié)都不容易忽視。

商務(wù)資質(zhì)設(shè)置引導(dǎo)行業(yè)發(fā)展

商務(wù)評(píng)分是政府采購項(xiàng)目的一個(gè)重要部分,對(duì)于投中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)項(xiàng)目的企業(yè)來說,了解該項(xiàng)目對(duì)企業(yè)商務(wù)的要求很有必要。

從2013-2014年中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)采購項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來看,100分的滿分中,投標(biāo)人商務(wù)資質(zhì)占據(jù)了30分。中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購中心采購二處處長(zhǎng)張立慧曾表示,國(guó)采中心有責(zé)任也有義務(wù)去引導(dǎo)整個(gè)家具行業(yè)的發(fā)展。因此,除了比較常見的質(zhì)量管理體系(ISO9000)、環(huán)境管理體系(ISO14001)、健康體系(GB/T18000)、十環(huán)、CQC產(chǎn)品質(zhì)量等認(rèn)證證書外,該項(xiàng)目還提出了部分對(duì)行業(yè)發(fā)展具有引導(dǎo)性的資格證書或榮譽(yù)。

具體說來,在招標(biāo)文件中,有鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)明創(chuàng)造的專利證書;有引導(dǎo)企業(yè)注重家具的健康舒適的人體工效學(xué);有促使企業(yè)注重品牌宣傳和打造、樹立品牌意識(shí)的中國(guó)馳名商標(biāo)或省級(jí)著名商標(biāo);而獲得省級(jí)及以上專業(yè)行業(yè)組織頒發(fā)的榮譽(yù)證書亦可加分。

對(duì)此,有的家具企業(yè)表示,過多的證書無形中給企業(yè)帶來了一定的負(fù)擔(dān)。肖敏則認(rèn)為,企業(yè)的實(shí)力正是通過這些證書體現(xiàn)的,“招標(biāo)文件對(duì)環(huán)保、人類工效學(xué)及品牌等方面的要求,并不是投標(biāo)的必要條件,只體現(xiàn)為一定的分值,實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)多得分,實(shí)力較弱的企業(yè)少得分。國(guó)采中心通過這種加分措施,來引導(dǎo)整個(gè)行業(yè)對(duì)這些理念的重視,進(jìn)而促使整個(gè)行業(yè)水平的提升。”

投標(biāo)報(bào)價(jià)須慎重

家具定點(diǎn)采購項(xiàng)目是對(duì)供應(yīng)商入圍資格的一個(gè)評(píng)選,采購人實(shí)際采購哪些家具尚不明確,因而在設(shè)定企業(yè)報(bào)價(jià)方式上,不同的地方有不同的做法。例如,河北省石家莊市市直行政事業(yè)單位辦公家具定點(diǎn)不對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)分,只審核投標(biāo)企業(yè)的資格條件,企業(yè)無需報(bào)價(jià),符合條件即可入圍;甘肅省酒泉市是將日常辦公涉及的所有辦公家具清單都列出來,投標(biāo)企業(yè)需對(duì)所有清單產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)。國(guó)采中心辦公家具定點(diǎn)采購項(xiàng)目,報(bào)價(jià)則分為推薦產(chǎn)品報(bào)價(jià)和虛擬家具項(xiàng)目報(bào)價(jià)兩部分。報(bào)價(jià)合理與否將大大影響中標(biāo)結(jié)果。

東莞市麗清家具有限公司是第一次參與國(guó)采中心家具定點(diǎn)項(xiàng)目,由于沒經(jīng)驗(yàn),在報(bào)價(jià)時(shí)出了問題,從而錯(cuò)失了入圍資格。“我們?cè)谕扑]產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí),錯(cuò)以為清單中列出的家具品目的數(shù)量是一批,但實(shí)際上是一件。所以最終我們的報(bào)價(jià)是其他企業(yè)的十幾倍。”東莞市麗清家具有限公司總經(jīng)理婁玲玲感到很遺憾,不過她同時(shí)認(rèn)為這也是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明年再來投標(biāo)時(shí)將更加認(rèn)真研究和理解招標(biāo)文件的要求。

無獨(dú)有偶,廣州市歐林家具有限公司去年也因?yàn)閳?bào)價(jià)問題被淘汰。“評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的設(shè)置,跟企業(yè)的價(jià)格得分和投標(biāo)企業(yè)的數(shù)量有較大關(guān)系,每年投標(biāo)企業(yè)數(shù)量都有變動(dòng),去年我們報(bào)價(jià)時(shí),忽略了這個(gè)因素,結(jié)果沒能中標(biāo)。”該公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張婷表示,今年在報(bào)價(jià)時(shí)特別慎重,最終重獲定點(diǎn)資格。

提前到場(chǎng)以防意外發(fā)生

今年國(guó)采中心辦公家具定點(diǎn)項(xiàng)目投標(biāo)當(dāng)天,上演了驚險(xiǎn)的一幕。

根據(jù)招標(biāo)公告的要求,投標(biāo)截止時(shí)間是11月14日15:30,當(dāng)天下午15:00,幾乎所有前來投標(biāo)企業(yè)都已經(jīng)退場(chǎng)了,有兩個(gè)投標(biāo)代表才匆匆忙忙地趕過來,提交了投標(biāo)保證金匯款單。在工作人員核對(duì)了相關(guān)信息并接收了匯款單后,這兩人緊繃的神經(jīng)才放松下來。

該投標(biāo)人是唐山仕達(dá)家具有限公司,據(jù)該公司副總經(jīng)理金利介紹,她們其實(shí)早在14:00就到了投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)遞交投標(biāo)保證金匯款單時(shí),工作人員說她們填寫匯款的賬號(hào)錯(cuò)了,多了一個(gè)“2”。聽到這個(gè)消息,她們?cè)诰o張之余,趕緊讓公司再次匯款,并最終在投標(biāo)截止時(shí)間之前上交匯款單。“我們太大意了,得虧今天來得早,預(yù)留的時(shí)間長(zhǎng),不然肯定就沒戲了。”金利表示,投標(biāo)每個(gè)細(xì)節(jié)都不容忽視。

 
 
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